O trabalho remoto ou home office ganhou maior visibilidade e se tornou algo comum para milhões de pessoas ao redor do mundo desde o início da pandemia, o que facilitou a descoberta de oportunidades, flexibilidade e economia de tempo para os trabalhadores. No entanto, trabalhar remotamente também tem desafios, como a falta de socialização e o aumento da pressão de autogerir o tempo. No texto de hoje falaremos um pouco mais sobre essa modalidade de trabalho e você poderá avaliar se essa é a melhor opção para sua empresa.

Trabalho remoto, híbrido ou presencial:

Muitas empresas ainda têm dúvidas de qual é a melhor opção, enquanto outras contam com o uso de tecnologias para gerir equipes e reduzem custos com hardware, melhoram a qualidade de vida dos colaboradores, contribuem na garantia de produtividade e reduzem os custos de aluguel e manutenção de equipamentos.

O trabalho remoto oferece aos funcionários a flexibilidade de trabalhar de onde quiserem, o que pode ser benéfico para a vida pessoal e profissional. Além disso, pode aumentar a satisfação da motivação dos funcionários e pode ser mais econômico, pois elimina despesas com transporte e alimentação fora de casa. No entanto, também pode ser isolado e difícil de separar a vida pessoal da profissional.

O trabalho presencial oferece a chance de trabalhar em equipe, o que pode ser benéfico para a construção de relacionamentos profissionais e para a saúde mental. Além disso, pode ser necessário para certos trabalhos que favoreçam a presença física. No entanto, pode ser menos flexível e exigir mais tempo e recursos para se deslocar ao local de trabalho.

O trabalho híbrido combina aspectos de ambos, permitindo que os funcionários trabalhem tanto à distância quanto presencialmente, dependendo das necessidades de cada projeto ou tarefa. Isso pode oferecer uma melhor combinação de flexibilidade e interação social. No entanto, pode ser desafiador para os gestores garantir a coordenação e comunicação eficaz entre funcionários que trabalham de forma remota e presencial.

Benefícios do trabalho remoto

O trabalho remoto oferece uma série de vantagens e listamos 5 benefícios dessa modalidade:

:: Flexibilidade de horários: Trabalhar de casa permite aos colaboradores ajustarem seus horários de trabalho para se adequarem às suas necessidades pessoais e familiares.

:: Economia de tempo e dinheiro: Sem necessidade de deslocamento diário para o escritório, as pessoas economizam tempo e dinheiro com transporte, alimentação e vestuário de trabalho.

:: Ambiente de trabalho mais confortável: Ao trabalhar em casa, as pessoas têm mais liberdade para criar um ambiente de trabalho confortável e personalizado, o que pode melhorar a sua produtividade e bem-estar.

:: Maior autonomia: Trabalhar à distância permite que as pessoas tenham mais autonomia em suas tarefas e responsabilidades, o que pode ser especialmente vantajoso para aqueles que preferem trabalhar com menos continuidade.

:: Acesso a oportunidades de trabalho em outros lugares: Ao trabalhar de forma remota, as pessoas podem ter acesso a oportunidades de trabalho em outros lugares, independentemente de onde estiverem localizados

Desafios do trabalho remoto

Embora exista muitas vantagens no trabalho remoto, também pode ser desafiador em algumas áreas. Aqui estão algumas das principais dificuldades que as pessoas enfrentam ao trabalhar de forma remota:

:: Falta de separação entre trabalho e vida pessoal: Quando se trabalha em casa, pode ser difícil separar o tempo de trabalho da vida pessoal, o que pode levar a horas extras e uma sobrecarga de trabalho.

:: Isolamento social: Trabalhar à distância pode ser solitário, especialmente para aqueles que gostam e são acostumados a interagir com os colegas, o que pode causar problemas à saúde mental e dificultar a criação de relacionamentos interpessoais.

:: Integração com o time: O distanciamento pode prejudicar a comunicação e integração do time para criar soluções rápidas,  o que pode levar a mal-entendidos e erros na execução do trabalho.

:: Problemas técnicos: Problemas com a internet ou com o hardware, podem prejudicar a produtividade e afetar a qualidade do trabalho.

:: Falta de supervisão: Ao trabalhar de forma remota, pode ser difícil para os superiores monitorarem e avaliarem o progresso do trabalho.

:: Dificuldade de estabelecer uma cultura empresarial: A falta de interação cara a cara com os funcionários podem prejudicar a criação de uma cultura empresarial forte.

Papel do gestor na modalidade Home Office

A resistência entre gestores existe pois ainda encontram-se colaboradores com dificuldades em autogerenciamento e equipes despreparadas. Para manter o controle, alguns gestores preferem o trabalho presencial para monitorar o desempenho dos funcionários e garantir que as tarefas estejam sendo realizadas de maneira eficiente, o que nem sempre é uma realidade já que é possível monitorar o desempenho dos funcionários de maneira remota. Algumas tarefas do gestor e maneiras de monitorar o desempenho incluem:

Estabelecer expectativas claras: O gestor precisa estabelecer expectativas claras para os funcionários que trabalham remotamente, incluindo horários de trabalho, responsabilidades, comunicação e ferramentas de colaboração.

Acompanhamento e avaliação de desempenho: O gestor precisa encontrar maneiras eficazes de acompanhar e avaliar o desempenho dos funcionários remotos, como reuniões virtuais regulares, onde eles podem discutir suas funções, metas, desafios e relatórios de progresso.

Fomentar a colaboração: O gestor precisa garantir que os funcionários remotos tenham acesso às informações e recursos necessários para trabalhar em equipe e colaborar com colegas presenciais e remotos.

Prover suporte técnico: O gestor precisa garantir que os funcionários remotos tenham acesso às ferramentas e tecnologias necessárias para trabalhar de forma eficaz e eficiente.

Fomentar a saúde mental: O gestor precisa garantir que os funcionários remotos tenham acesso a recursos de apoio à saúde mental e bem-estar, como orientação profissional e oportunidades de networking.

O que é necessário para um trabalho remoto?

Com o trabalho remoto, é possível executar as atividades em vários ambientes, como em casa, hotel, coworking. Mas exige que o colaborador mantenha a auto gestão e organização com as tarefas. Abaixo temos alguma dicas:

Tecnologia adequada: É importante ter um computador confiável e uma conexão de internet estável para realizar tarefas de trabalho de maneira eficiente. Além disso, é necessário ter acesso a outras ferramentas tecnológicas, como software de comunicação, ferramentas de colaboração em equipe e armazenamento em nuvem.

Comunicação clara: Quando trabalhando de forma remota, a comunicação é ainda mais importante do que no ambiente de trabalho convencional. É importante manter uma linha de comunicação clara com colegas e gestores, para garantir que todos estejam acompanhados e informados sobre o progresso dos projetos.

Ambiente de trabalho organizado: É importante ter um ambiente de trabalho organizado e confortável, com espaço suficiente para o equipamento necessário e uma boa iluminação. Isso ajuda a mantê-lo motivado e produtivo durante o dia de trabalho.

Habilidades de autogestão: Ao trabalhar de forma remota, é importante ter habilidades de autogestão para se manter concentrado e motivado. Isso inclui ser capaz de gerenciar seu tempo com eficiência, estabelecer metas claras e priorizar tarefas. Leia mais sobre algumas atitudes para aumentar a produtividade em TI

Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal: É importante encontrar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, para evitar o estresse e a sobrecarga. Isso inclui ter tempo para atividades recreativas e passar tempo com a família e amigos.

Muitos gestores estão aprendendo a confiar nos funcionários e a encontrar novos métodos de gerenciamento que funcionam bem no ambiente de trabalho. Em geral, o papel do gestor no home office é garantir que os funcionários tenham as informações, recursos e suporte necessários para realizar seu trabalho de forma eficaz e eficiente, independentemente de onde estiverem trabalhando.

No final, a escolha entre trabalho remoto, híbrido ou presencial depende das necessidades individuais e do trabalho em questão. É importante considerar todos os aspectos antes de tomar uma decisão.

Precisa investir em profissionais que focam em resultados e possui objetivos alinhados ao da sua empresa? 

Nós, da Zummit, estamos aqui pra te apoiar nisso.

Com mais de 10 anos de mercado, desenvolvemos uma metodologia própria de contratação e retenção de técnicos e especialistas em TI. Todos os dias, portanto, conectamos os melhores profissionais que contribuem para o desenvolvimento dos nossos clientes sejam na modalidade híbrido, presencial ou remoto. Com um outsourcing especializado, qualificado e com alta produtividade.

Nosso intuito é alavancar o seu negócio. Para isso, te oferecemos soluções em Outsourcing de TI, Bodyshop e também consultoria em TI.

Então, entre em contato com a gente e saiba como podemos te apoiar.

 Clique aqui e entre em contato.